1.登录 http://www.china.diplo.de/或https://videx.diplo.de， 在线填写电子表格， 按照网上填表说明要求填写（大写字母填写），并连同条形码一并打印下来，条形码为黑白两色有效，如中间有灰色或其它颜色掺杂则视为无效、照片尺寸为4.5cm×3.5cm，白色背景二张相同的6个月内近照。

2.发自德国的邀请函原件：

       函末须打印邀请人姓名、职务，尔后邀请人再签全名，函中须有出访人员姓名、出生日期、护照号码（新做护照可提供身份证号）、停留天数、行程、费用说明（如邀请方承担，须分别写明来回机票、在德食宿、健康保险的费用担保；如中方承担，须出具经济担保证明，单位信笺纸英文打印，被邀请人名单如另附纸，也须邀请人用单位信笺纸打印姓名、职务，签名）

3.如同时出访多个申根国家，申请德国签证，须在德国逗留天数多于其他申根国家，或各国逗留天数相同时，首入申根国为德国；须提供所有国家邀请函原件，邀请函出访时间须依次衔接，派遣单位的出差证明、经济担保证明也要写明所有国名和每个国家停留起止时间和总停留天数。